Au Petit Bureau, nous ne nous contentons pas de vous offrir une adresse de siège social et un environnement de travail agréable : nous veillons aussi à ce que votre entreprise soit accueillie dans un cadre juridiquement sûr et conforme aux exigences belges en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme.
Une formation officielle pour un accompagnement encore plus sécurisé
Afin de renforcer notre vigilance, nous avons suivi la formation Anti-Money Laundering (AML) organisée par la Belgian Workspace Association (BWA), comprenant notamment les concepts clés, la configuration des rôles et l’utilisation du screening AML.
Cette formation est basée sur les obligations légales liées à la loi du 18 septembre 2017 et à la prévention du blanchiment dans le secteur des prestataires de services aux sociétés.
Bon à savoir
Les centres de domiciliation sont légalement tenus de vérifier l’identité de leurs clients et la réalité du siège social déclaré.
Ce que cela change pour vous en tant que client
Nous faisons tout pour que votre société évolue dans un environnement fiable, transparent et conforme. La formation AML renforce notre capacité à vous accompagner correctement.
- Vous gagnez en tranquillité : votre siège social est encadré par un processus de vérification solide.
- Vous êtes accompagné par des personnes formées : nous détectons plus facilement les anomalies.
- Vous évitez les mauvaises surprises : pas de lien involontaire avec des structures douteuses.
- Vous réduisez les risques de sanctions : nous contrôlons en permanence la bonne conformité de votre dossier.
En clair
Vous vous concentrez sur votre activité, nous assurons la conformité réglementaire. C’est notre rôle de tiers de confiance. Chaque société proposant les services de domiciliation d’entreprises est par ailleurs tenue de disposer d’un agrément reçu du SPF économie
Nos principales obligations… expliquées simplement
La formation BWA nous a permis d’actualiser et de renforcer nos processus internes. Voici ce que nous faisons dans les coulisses lorsque vous devenez client.
1. Identifier correctement votre entreprise et ses responsables
Nous vérifions l’identité et les pouvoirs du signataire, ainsi que les données de votre entreprise via la BCE.
2. Identifier les bénéficiaires effectifs (UBO)
Nous consultons le registre UBO pour savoir qui possède réellement la société.
3. Évaluer le niveau de risque avant de signer
Screening et scoring des risques, avec validation par l’AML Officer en cas de risque élevé.
4. Suivi continu pendant toute la durée de la relation
Mises à jour régulières des informations + vigilance sur les opérations inhabituelles.
5. Conservation sécurisée des documents
Archivage obligatoire pendant 10 ans, lisible et accessible aux autorités en cas de contrôle.
Important
Si certaines informations ne peuvent pas être obtenues ou vérifiées, nous devons légalement refuser la relation d’affaires.
Besoin d’un siège social conforme et bien encadré ?
Vous cherchez un lieu pour installer le siège social de votre entreprise ? Le Petit Bureau vous accompagne dans un cadre légal contrôlé et sécurisé.