Comment mettre en place une procuration postale pour réception des recommandés ?
En tant que représentant légal ou gérant de votre entreprise, vous êtes normalement la seule personne habilitée à réceptionner des envois recommandés. Cependant, grâce à une procuration postale, vous pouvez déléguer cette tâche à un ou plusieurs employés, ou à un prestataire comme Le Petit Bureau, si votre entreprise est domiciliée chez nous.
Comment obtenir une procuration pour que Le Petit Bureau réceptionne vos recommandés
2. Payez la carte de procuration à Bpost
En ligne, vous pouvez également le faire par virement bancaire. Vous recevrez un e-mail lorsque Bpost aura reçu votre paiement.
Le prix actuel est de 59,50€ (janvier 2025)3. Le Petit Bureau reçoit votre carte de procuration postale
De façon temporaire le mail envoyé par bpost fait office de procuration.
Instructions pour bien remplir votre demande
Partie 1: Données de l'organisation = Données de votre SOCIETE
Dans cette partie, veuillez remplir comme suit:
- Nom de l’organisation : c’est le nom de VOTRE société
- Forme juridique: la forme juridique de VOTRE société (exemple: il peut s’agir d’une SA, SRL, SRLU; ASBL, …)
- Adresse: étant donné que vous avez changé votre siège social, c’est notre adresse qu’il faudra indiquer. Veillez à faire votre demande de carte de procuration une fois que le changement de siège social a été publié. En indiquant notre adresse, la carte sera livrée chez nous et nous serons en mesure de l’utiliser pour vos futurs recommandés.
- N° d’entreprise: VOTRE numéro d’entreprise
Partie 2: Pièce d'identité du représentant légal
Vous devez ici indiquer le nom et prénom de la personne qui représente légalement la société (l’administrateur ou gérant). Il vous faudra aussi charger une copie vide la carte d’identité recto/verso en ordre de validité de cette personne.
Partie 3: Données de la personne de contact (du Petit Bureau)
Afin que nous recevions l’autorisation temporaire (en attendant de recevoir la carte physique), merci d’indiquer nos coordonnées:
- Prénom: Patrick
- Nom: Tondreau
- email: hello@lepetitbureau.be
- Téléphone: 02 899 75 30
En tant que représentant légal ou gérant de votre entreprise, vous êtes normalement la seule personne habilitée à réceptionner des envois recommandés. Cependant, grâce à une procuration postale, vous pouvez déléguer cette tâche à un ou plusieurs employés, ou à un prestataire comme Le Petit Bureau, si votre entreprise est domiciliée chez nous.
Pourquoi opter pour une procuration postale ?
Une procuration vous permet de simplifier la gestion des envois recommandés liés à votre entreprise. Voici ses principaux avantages :
- Flexibilité : Vous autorisez vos employés ou un tiers de confiance à réceptionner ou retirer vos envois dans un Bureau de Poste ou un Point Poste.
- Validité étendue : La procuration est valable jusqu’à 3 ans, vous évitant des démarches administratives fréquentes.
- Personnalisation : La procuration peut être nominative (attribuée à une personne spécifique) ou générale (valable pour tous vos employés ou prestataires désignés).