Accès et confirmation annuelle registre UBO
L’UBO (Ultimate Beneficial Owners) est un registre qui permet d’identifier les bénéficiaires effectifs d’une société. En Belgique, il est obligatoire pour les entreprises et ASBL de confirmer ces informations chaque année dans le registre UBO géré par le SPF Finances. Voici comment avoir accès et confirmer votre UBO en quelques étapes.
1. Connectez vous au site du SPF Finance
Veuillez vous rendre sur l’adresse internet: https://finances.belgium.be/fr/E-services/Ubo-register , une fois connecté vous devez cliquer sur « accéder au registre UBO »
2. Choisissez une méthode d’identification pour avoir accès au registre UBO
L’administration en ligne vous propose aujourd’hui plusieurs méthodes d’identification pour accéder à votre espace entreprise et confirmer votre extrait UBO. Vous avez le choix entre le lecteur de carte d’identité, l’identification ITSME, une identification avec code de sécurité ou simplement un nom d’utilisateur et mot de passe.
3. Sélectionnez l’entreprise pour laquelle vous souhaitez confirmer le registre UBO
Une fois connecté à l’administration en ligne, vous aurez accès à votre profil en personne physique et aux sociétés sur lesquelles vous avez des droits. Sélectionnez l’entreprise concernée par votre demande de confirmation annuelle du registre UBO
4. Rechercher une entité
Vous devrez alors sélectionner « rechercher une entité » qui vous donnera accès à votre fiche UBO
5. Cliquez sur votre numéro d’entreprise
En bas à gauche vous aurez votre numéro d’entreprise qui est un lien cliquable, cliquez dessus
6. Confirmez les bénéficiaires effectifs, une obligation annuelle
- Faites défiler l’écran vers le bas et sélectionnez l’onglet « liste des bénéficiaires effectifs.
- Si les informations du registre UBO sont correctes, poussez sur le bouton confirmation annuelle.
- Poussez sur le bouton « imprimer », un écran s’ouvrira vous permettant de l’enregistrer sous format PDF ou de l’imprimer
S’il y a lieu de modifier les informations, cliquez sur « modifier » , corrigez et de reprenez la procédure au point 1
