Model en procedure voor het herinneren van een onbetaalde factuur

Elke factuur die niet op de vervaldatum is betaald, brengt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een wettelijke nalatigheidsinterest met zich mee, berekend vanaf de dag volgend op de vervaldatum, overeenkomstig de wet van 14 augustus 2021. Een forfaitaire vergoeding van €40 is eveneens verschuldigd voor invorderingskosten.

Indien de werkelijk gemaakte invorderingskosten dit forfaitaire bedrag overschrijden, heeft de schuldeiser ook recht op een redelijke vergoeding om deze kosten te dekken, inclusief de eventuele gerechtskosten voorzien in het Belgisch Gerechtelijk Wetboek.

Bij niet-betaling na een ingebrekestelling kan het dossier worden overgedragen aan een incassobureau of een advocaat, wat bijkomende kosten met zich mee kan brengen ten laste van de schuldenaar.

Uitleg over de wet van 14 augustus 2021

Deze wet wijzigt de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand en maakt voortaan een onderscheid tussen twee soorten commerciële transacties:

1️⃣ Tussen privébedrijven:
✅ De wettelijke betalingstermijn is standaard 30 kalenderdagen.
✅ Een langere termijn kan contractueel worden overeengekomen, maar mag geen kennelijk misbruik ten nadele van de schuldeiser vormen.

2️⃣ Tussen een onderneming en een overheidsinstantie:
✅ Standaard betalingstermijn: 30 kalenderdagen.
✅ Kan worden verlengd tot maximaal 60 kalenderdagen, mits overeengekomen door beide partijen.

📌 Belangrijkste wijzigingen door de wet:

• 📅 Het begin van de betalingstermijn is nu de ontvangst van de factuur of de ontvangst van de goederen/dienstverlening (indien de factuur eerder werd verstuurd).
• ⏳ Vertragingsinteresten worden automatisch toegepast vanaf de dag na de vervaldatum, zonder dat een ingebrekestelling nodig is.
• 💶 Een forfaitaire vergoeding van €40 is automatisch verschuldigd als invorderingskost.
• 📜 Mogelijkheid tot bijkomende schadevergoeding als de werkelijke invorderingskosten dit bedrag overschrijden.