Hoe stel je een postvolmacht in voor het ontvangen van aangetekende zendingen?

Als wettelijk vertegenwoordiger of zaakvoerder van uw bedrijf bent u normaal gezien de enige persoon die gemachtigd is om aangetekende zendingen te ontvangen. Echter, dankzij een postvolmacht kunt u deze taak delegeren aan één of meerdere werknemers, of aan een dienstverlener zoals Le Petit Bureau, indien uw bedrijf bij ons is gevestigd.

Hoe verkrijgt u een volmacht zodat Le Petit Bureau uw aangetekende zendingen kan ontvangen?

1. Bestel de kaart online of in een postkantoor.

U heeft nodig:

Een foto of kopie van de identiteitskaart van de zaakvoerder of de wettelijke vertegenwoordiger

De statuten van het bedrijf (indien u de kaart bestelt in een postkantoor) of een bewijs van vertegenwoordiging of benoeming (als u geen KBO-nummer heeft)

2. Betaal de volmachtkaart bij Bpost.

n een postkantoor betaalt u contant, met Visa, Mastercard of Bancontact.

Online kunt u ook betalen via overschrijving. U ontvangt een e-mail zodra Bpost uw betaling heeft ontvangen.

De huidige prijs bedraagt 59,50€

3.Le Petit Bureau ontvangt uw postvolmachtkaart.

Wij ontvangen uw postvolmachtkaart uiterlijk 2 weken na ontvangst van uw betaling door Bpost.
Tijdelijk geldt de e-mail die door Bpost wordt verzonden als volmacht.

Instructies om uw aanvraag correct in te vullen.

Ga naar de website van Bpost om toegang te krijgen tot het aanvraagformulier

Deel 1: Gegevens van de organisatie = Gegevens van UW BEDRIJF.

In dit gedeelte vult u het formulier als volgt in:

Naam van de organisatie: dit is de naam van UW bedrijf
Juridische vorm: de juridische vorm van UW bedrijf (bijvoorbeeld: dit kan een NV, BV, BVBA, VZW, …) zijn
Adres: aangezien u uw maatschappelijke zetel heeft gewijzigd, moet u ons adres invullen. Zorg ervoor dat u uw volmachtkaart pas aanvraagt nadat de wijziging van de maatschappelijke zetel is gepubliceerd. Door ons adres in te vullen, wordt de kaart bij ons afgeleverd en kunnen wij deze gebruiken voor uw toekomstige aangetekende zendingen.
Ondernemingsnummer: UW ondernemingsnummer

Deel 2: Identiteitsbewijs van de wettelijke vertegenwoordiger.

Hier moet u de naam en voornaam invullen van de persoon die het bedrijf wettelijk vertegenwoordigt (de bestuurder of zaakvoerder). U moet ook een geldige kopie van de identiteitskaart recto/verso van deze persoon uploaden.

Deel 3: Gegevens van de contactpersoon (van Le Petit Bureau).

Om ervoor te zorgen dat wij de tijdelijke volmacht ontvangen (in afwachting van de fysieke kaart), gelieve onze gegevens in te vullen:

Voornaam: Patrick
Achternaam: Tondreau
E-mail: hello@lepetitbureau.be
Telefoon: 02 899 75 30

Als wettelijk vertegenwoordiger of zaakvoerder van uw bedrijf bent u normaal gesproken de enige persoon die gemachtigd is om aangetekende zendingen te ontvangen. Echter, dankzij een postvolmacht kunt u deze taak delegeren aan één of meerdere werknemers, of aan een dienstverlener zoals Le Petit Bureau, indien uw bedrijf bij ons is gevestigd.

Waarom kiezen voor een postvolmacht?

Een volmacht vereenvoudigt het beheer van aangetekende zendingen voor uw bedrijf. Hier zijn de belangrijkste voordelen:

Flexibiliteit: U machtigt uw werknemers of een vertrouwde derde om uw zendingen te ontvangen of op te halen in een postkantoor of een PostPunt.
Uitgebreide geldigheid: De volmacht is tot 3 jaar geldig, waardoor u regelmatige administratieve handelingen bespaart.
Personalisatie: De volmacht kan nominatief zijn (toegekend aan een specifieke persoon) of algemeen (geldig voor al uw werknemers of aangewezen dienstverleners).