De NACE-codes en de NACE-BEL

NACE-codes zijn een classificatiesysteem dat wordt gebruikt om de economische activiteiten van bedrijven in België en andere Europese landen te beschrijven. “NACE” staat voor “Nomenclatuur van de Economische Activiteiten in de Europese Gemeenschap” en dient om de hoofdactiviteit van een onderneming nauwkeurig te identificeren.

In België wordt een specifieke versie gebruikt genaamd NACE-BEL, een nationale aanpassing van het Europese NACE-systeem om tegemoet te komen aan de specifieke behoeften van het land, terwijl het nog steeds aansluit bij de Europese normen.

1. Wat is een NACE-code?

De NACE-code is een code van 4 cijfers die wordt toegekend aan elke economische activiteit. Deze code maakt het mogelijk om bedrijven te classificeren volgens hun belangrijkste activiteit. Zo zal een restaurant een andere NACE-code hebben dan een bouwbedrijf of een communicatiebureau.

De NACE-codes zijn gestandaardiseerd op Europees niveau, wat de vergelijking van economische gegevens tussen landen van de Europese Unie vergemakkelijkt. In België gebruiken we de NACE-BEL, die dezelfde structuur volgt als de Europese NACE, terwijl er soms aanvullende details worden toegevoegd om specifieke activiteiten op de Belgische markt weer te geven.

2. Hoe worden de NACE-codes gedefinieerd?

De NACE-codes worden gedefinieerd door Eurostat, het statistiekbureau van de Europese Unie. Ze zijn onderverdeeld in secties, divisies, groepen en klassen, waardoor activiteiten op een hiërarchische manier kunnen worden ingedeeld. Bijvoorbeeld:

Sectie C: Verwerkende industrie
Divisie 10: Voedingsmiddelenindustrie
Groep 10.7: Productie van bakkerijproducten
Klas 10.71: Bakkerijen en banketbakkerijen.

Zo is elke NACE-code een specifieke combinatie die een type economische activiteit aanduidt. In België gebruikt de NACE-BEL-versie dezelfde structuur, maar past deze aan om in te spelen op lokale realiteiten.

3. Waar worden de NACE-codes gepubliceerd?

De NACE-codes, en dus de NACE-BEL-codes in België, worden geregistreerd bij de oprichting van een onderneming en gepubliceerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Wanneer u een bedrijf opricht in België, moet u een of meerdere NACE-BEL-codes kiezen die overeenkomen met de activiteiten die u wilt uitoefenen. Deze codes worden vervolgens gekoppeld aan de onderneming in de KBO, een openbare database die raadpleegbaar is.

En aanvullend is het belangrijk op te merken dat de NACE-codes van een hoofdzetel en van een exploitatiezetel kunnen verschillen. De hoofdzetel vertegenwoordigt het wettelijke adres van het bedrijf en de NACE-code weerspiegelt meestal de belangrijkste activiteit. De exploitatiezetel daarentegen is de plaats waar de economische activiteit daadwerkelijk wordt uitgevoerd en kan een andere NACE-code hebben indien het bedrijf daar andere activiteiten uitoefent. Als beide locaties dezelfde activiteit delen, kunnen de NACE-codes identiek zijn.

4. Wie gebruikt de NACE-codes?

De NACE- en NACE-BEL-codes worden gebruikt door verschillende actoren:

De overheid: Voor het beheer van economische statistieken, sectorale regulering, en het verstrekken van vergunningen en licenties.
Bedrijven: Zij moeten hun NACE-code aangeven voor bepaalde administratieve formaliteiten, zoals de inschrijving bij de KBO of voor specifieke aanvragen voor financiering of subsidies gerelateerd aan bepaalde activiteiten.
Financiële instellingen: Banken kunnen de NACE-codes gebruiken om de risico’s van bedrijfsactiviteiten te beoordelen voordat ze kredieten of leningen verstrekken.
Statistische instanties: Voor het analyseren en publiceren van gegevens met betrekking tot economische activiteit in specifieke sectoren.

5. Waarom zijn de NACE- en NACE-BEL-codes belangrijk?

De NACE- of NACE-BEL-code definieert op een duidelijke en uniforme manier de activiteit van een bedrijf, wat nuttig is in vele domeinen:

Naleving van regelgeving: Sommige activiteiten vereisen specifieke vergunningen of licenties in België, en deze vereisten kunnen variëren afhankelijk van de NACE-BEL-code van het bedrijf.
Toegang tot steun of subsidies: Sommige overheidssteun of subsidies zijn alleen beschikbaar voor bepaalde categorieën activiteiten, geïdentificeerd door hun NACE-BEL-code.
Nauwkeurigheid in economische analyses: Dankzij de classificatie door NACE- en NACE-BEL-codes is het mogelijk om economische trends per sector te begrijpen en strategische beslissingen op grote schaal te nemen.

6. Hoe kiest u uw NACE-BEL-code? Lijst van NACE-codes

Bij de oprichting van uw bedrijf moet u een of meerdere NACE-BEL-codes kiezen die overeenkomen met de activiteiten die u gaat uitoefenen. Het is belangrijk om deze codes zorgvuldig te selecteren, omdat ze invloed kunnen hebben op hoe u wordt belast, gereguleerd en geanalyseerd.

Om de NACE-BEL-codes te kiezen, kunt u:

De volledige lijst van NACE-BEL-codes raadplegen op de website van de Kruispuntbank van Ondernemingen of bij een erkend ondernemingsloket of door het XLS-bestand te downloaden met de NACE-codes versie 2008
Advies vragen aan een accountant of een specialist in bedrijfsoprichting.

7. Kan men de NACE-BEL-code wijzigen? En hoe?

Ja, een bedrijf kan NACE-BEL-codes wijzigen of toevoegen als het zijn activiteiten uitbreidt of verandert. Het volstaat om dit aan te vragen bij een erkend ondernemingsloket.

Het wijzigen van een NACE-code kan twee scenario’s inhouden, afhankelijk van de impact van de wijziging van activiteit op de statuten van het bedrijf:

Wijziging van het maatschappelijk doel: Als de hoofdactiviteit aanzienlijk verandert, is het nodig om de statuten van het bedrijf te wijzigen. Dit vereist doorgaans de tussenkomst van een notaris en de goedkeuring van de Buitengewone Algemene Vergadering (BAV), vooral voor juridische vormen zoals de BV of de NV.
Eenvoudige administratieve update: Als de wijziging een secundaire of aanvullende activiteit betreft, is het niet nodig om de statuten te wijzigen. In dat geval volstaat het om de informatie bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) bij te werken.

Om de wijziging door te voeren, dient u contact op te nemen met een erkend ondernemingsloket (Partena, Securex, UCM, enz.). Het loket stuurt de wijziging door naar de KBO. Ze kunnen u ook aangeven welke documenten nodig zijn voor de update, zoals een kopie van de gewijzigde statuten indien nodig.

Als u echter gewoon uw hoofdzetel verhuist, is het niet nodig om uw NACE-codes te wijzigen. Hetzelfde geldt als u uw hoofdzetel domicilieert in een businesscenter. Meer informatie over de domiciliëring van de hoofdzetel.

Conclusie

De NACE-code en de Belgische versie NACE-BEL zijn fundamentele elementen van het administratieve beheer van een bedrijf in België. Ze definiëren de economische activiteiten van een bedrijf nauwkeurig, vergemakkelijken administratieve procedures en zijn essentieel voor fiscale, regelgevende en statistische doeleinden. Iedereen die een bedrijf in België opricht, moet zijn NACE-BEL-codes zorgvuldig kiezen om de activiteiten van het bedrijf nauwkeurig te weerspiegelen.

Wilt u verder gaan met de analyse en het begrip van de NACE- en NACE-BEL-codes, dan biedt het Belgische bureau voor statistiek meer details over deze nomenclatuur op https://statbel.fgov.be/fr/propos-de-statbel/methodologie/classifications/nace-bel-2008