Een ondernemingsloket: een verplichte stap voor ondernemers

Wat is een ondernemingsloket?

Een ondernemingsloket is een door de Belgische staat erkende entiteit die als taak heeft ondernemers te begeleiden bij hun administratieve stappen bij de oprichting en het beheer van hun onderneming. Het vergemakkelijkt de relaties en interacties met de overheidsinstanties door verplichte formaliteiten te vereenvoudigen.

Ondernemingsloketten zijn bedoeld voor:

Zelfstandigen die hun activiteit willen inschrijven.
Vennootschappen (BV, NV, enz.) die een ondernemingsnummer en administratief advies nodig hebben.
Ondernemers die specifieke stappen moeten ondernemen (sociale aansluiting, verkrijgen van vergunningen, enz.).

Of u nu zelfstandige bent of een vennootschap opricht, het ondernemingsloket is uw eerste aanspreekpunt om deze essentiële formaliteiten te vervullen.

Voor wie zijn de ondernemingsloketten bestemd?

De taken van ondernemingsloketten: essentiële begeleiding

Erkende ondernemingsloketten verzorgen verschillende verplichte administratieve formaliteiten. Ze centraliseren en vereenvoudigen de nodige stappen voor de oprichting en het beheer van een onderneming. Hun belangrijkste taken omvatten:

Controle van de wettelijke voorwaarden: naleving van verplichte beroepsbekwaamheden, toegang tot het beroep, bezit van specifieke vergunningen, enz.
Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO): een centrale databank die een uniek identificatienummer aan uw onderneming toekent.
Uitvoering van administratieve formaliteiten: registratie bij de btw of de RSZ.
Verkrijgen van specifieke vergunningen: hulp bij het verkrijgen van vereiste vergunningen of erkenningen voor bepaalde activiteiten (milieuvergunning, HORECA-erkenning, transportvergunning, enz.).
Aansluiting bij sociale verzekeringsfondsen: inschrijving van zelfstandigen voor de betaling van sociale bijdragen.
Stappen met betrekking tot de bescherming van het zelfstandigenstatuut: informatie over bijdragen, sociale bescherming en beschikbare steunmaatregelen.
Wijzigingen in bedrijfsgegevens: actualisatie van de maatschappelijke zetel, de activiteit of de wettelijke vertegenwoordigers.
Schrapping van een onderneming: begeleiding bij de officiële sluiting van een onderneming en de bijbehorende formaliteiten.
Keuze en registratie van de NACE-code: een essentiële code die uw fiscale, sociale en administratieve verplichtingen bepaalt.

Meer info over de NACE-code hier:

Bij de oprichting van uw onderneming is een van de eerste keuzes die u moet maken de toekenning van de NACE-code, die uw activiteit officieel definieert. Deze keuze is niet onbelangrijk: ze bepaalt uw fiscale, sociale en administratieve verplichtingen. Een fout kan ertoe leiden dat u onder onjuiste regelgeving valt of bepaalde specifieke steunmaatregelen misloopt. Gelukkig begeleiden de ondernemingsloketten u bij het kiezen van de meest relevante code op basis van uw project en zorgen ze ervoor dat uw activiteit correct wordt geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen.

Taken die voorbehouden zijn aan notarissen

Ondernemingsloketten dekken veel taken, maar sommige zijn uitsluitend voorbehouden aan notarissen en kunnen niet door ondernemingsloketten worden uitgevoerd, met name:

De oprichting van bepaalde juridische ondernemingsvormen: zoals naamloze vennootschappen (NV) en besloten vennootschappen (BV), waarvoor een notariële akte vereist is.
Wijziging van de statuten van deze vennootschappen: zoals de verhoging of verlaging van het maatschappelijk kapitaal.

Lijst van erkende ondernemingsloketten

Op dit moment zijn er acht door de Belgische staat erkende ondernemingsloketten beschikbaar:

Naam van het loket	Adres	Telefoon	Website
Acerta	Buro & Design Center, Esplanade du Heysel BP 65 – 1020 Brussel	+32 2 788 12 11	www.acerta.be
Xerius	Vesaliusstraat 31 – 1000 Brussel	+32 78 05 90 00	www.xerius.be
Eunomia	Kolonel Bourgstraat 113 – 1140 Brussel	+32 2 511 51 11	www.eunomia.be
Group S	Ursulinenstraat 2 – 1000 Brussel	+32 2 506 66 11	www.groups.be
Securex	Tervurenlaan 43 – 1040 Brussel	+32 2 729 90 00	www.securex.be
Partena	Ravensteinstraat 36 – 1000 Brussel	+32 2 549 71 11	www.partena-professional.be
Liantis	Willebroeckkaai 37 – 1000 Brussel	+32 2 422 51 11	www.liantis.be
UCM	Chaussée de Marche 637 – 5100 Wierde	+32 81 32 08 50	www.ucm.be

Evolutie van het wettelijk kader met betrekking tot de formaliteiten voor bedrijven

Wist u trouwens hoe ondernemingen zich registreerden vóór de komst van de ondernemingsloketten?

Voor 2003 speelden de kamers van koophandel een essentiële rol bij de registratie van ondernemingen en bepaalde administratieve formaliteiten. Hun werking werd echter soms als complex en versnipperd ervaren, met verschillen afhankelijk van de regio en de aard van de activiteit.

Om de procedures te vereenvoudigen en de administratieve stappen te centraliseren, heeft België op 1 juli 2003 de erkende ondernemingsloketten ingevoerd, die de kamers van koophandel hebben vervangen.

Welke documenten moet u voorbereiden voor uw afspraak bij het ondernemingsloket?

Fysiek of online?

Deze procedure vindt voornamelijk fysiek plaats, omdat bepaalde originele documenten rechtstreeks door het ondernemingsloket moeten worden gecontroleerd. Sommige voorbereidende stappen of updates kunnen echter online worden uitgevoerd via de platformen van erkende loketten.

Als u binnenkort een afspraak heeft bij een ondernemingsloket voor uw administratieve formaliteiten, is het raadzaam om vooraf de nodige documenten voor te bereiden om de procedure te vergemakkelijken en te versnellen. Dit is wat u moet meenemen:

Uw identiteitskaart
De statuten van uw vennootschap: voorzien van de stempel van de griffie van de Ondernemingsrechtbank, indien u een vennootschap heeft opgericht.
Bewijzen van uw bekwaamheid: als u een commerciële activiteit wilt uitoefenen. Dit kan een diploma zijn of, bij erkenning op basis van werkervaring, een attest van uw werkgever samen met sociale documenten die uw professionele parcours bewijzen.
Documenten met betrekking tot een aangestelde: als u het beheer of de beroepsbekwaamheid aan een andere persoon delegeert. U moet dezelfde bewijsstukken overleggen, evenals een bewijs van uw relatie met deze aangestelde.
Uw arbeidsovereenkomst of uw laatste loonstrook: als u uw zelfstandige activiteit combineert met een loondienstverband (contract niet ouder dan drie maanden).