Toegang en jaarlijkse bevestiging UBO-register
Het UBO-register (Ultimate Beneficial Owners) identificeert de uiteindelijke begunstigden van een onderneming. In België is het verplicht voor bedrijven en vzw’s om deze informatie jaarlijks te bevestigen in het UBO-register dat wordt beheerd door de FOD Financiën. Hier leest u hoe u toegang krijgt tot en uw UBO bevestigt in enkele stappen.
1. Meld u aan op de website van de FOD Financiën
Ga naar de volgende website: https://finances.belgium.be/nl/E-services/Ubo-register, eenmaal ingelogd klikt u op “toegang tot het UBO-register”.
2. Kies een aanmeldmethode om toegang te krijgen tot het UBO-register
De online administratie biedt verschillende aanmeldmethoden aan om toegang te krijgen tot uw ondernemersruimte en uw UBO-uittreksel te bevestigen. U kunt kiezen tussen een identiteitskaartlezer, aanmelding via ITSME, een aanmelding met een beveiligingscode of eenvoudigweg een gebruikersnaam en wachtwoord.
3. Selecteer het bedrijf waarvoor u het UBO-register wilt bevestigen
Zodra u bent aangemeld bij de online administratie, krijgt u toegang tot uw persoonlijk profiel en de bedrijven waarvoor u rechten hebt. Selecteer het bedrijf waarop uw jaarlijkse bevestiging van het UBO-register van toepassing is.
4. Zoek een entiteit
U moet vervolgens de optie “Zoek een entiteit” selecteren, waarmee u toegang krijgt tot uw UBO-fiche.
5. Klik op uw ondernemingsnummer
Linksonder vindt u uw ondernemingsnummer, dit is een klikbare link. Klik erop om verder te gaan.
6. Bevestig de uiteindelijke begunstigden, een jaarlijkse verplichting
- Scroll naar beneden en selecteer het tabblad “Lijst van uiteindelijke begunstigden”.
- Als de informatie in het UBO-register correct is, druk dan op de knop jaarlijkse bevestiging.
- Klik op de knop “Afdrukken”, een scherm verschijnt waarin u het document als PDF kunt opslaan of afdrukken.
