Een vestigingseenheid bij de KBO aangeven/wijzigen: Handleiding

Moet u uw vestigingseenheid (VE) aangeven of wijzigen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)? Of het nu gaat om een eerste inschrijving of het corrigeren van onjuiste informatie, hier vindt u de volledige procedure.

📌 Wat is een vestigingseenheid?

Een vestigingseenheid (VE) is een identificeerbare locatie waar een onderneming minstens één economische activiteit permanent en zelfstandig uitoefent.

💡 Waarom een vestigingseenheid aangeven?

Het is een wettelijke verplichting voor elke onderneming die actief is in België.
Hierdoor kunnen de fiscale autoriteiten de werkelijke locaties van de bedrijfsactiviteiten identificeren.
Het is essentieel voor de geldigheid van bepaalde administratieve en fiscale procedures.

=> Meer informatie over dit onderwerp:
Wat is het verschil tussen een vestigingseenheid en een maatschappelijke zetel?

🔄 Een bestaande vestigingseenheid wijzigen

Als uw vestigingseenheid al geregistreerd is en u het adres wilt wijzigen, kunt u deze update gratis uitvoeren via de applicatie « My Enterprise ».

📍 Stappen om het adres te wijzigen:

Meld u aan bij My Enterprise met uw elektronische identiteitskaart of itsme.
Ga naar de gegevens van uw onderneming.
Wijzig het adres van uw vestigingseenheid.
Voeg de gevraagde bewijsstukken toe (indien vereist).
Bevestig uw aanvraag.

Zodra de wijziging is goedgekeurd, zal de KBO uw gegevens bijwerken en ontvangt u een bevestiging per e-mail.

✅ De vestigingseenheid van een nieuw bedrijf aangeven bij de KBO

Voor nieuwe bedrijven gebeurt de registratie van een vestigingseenheid via een erkend ondernemingsloket. Deze stap is verplicht op het moment van de registratie van de onderneming.

📍 Stappen:

Een onderneming oprichten via de KBO.
Via een erkend ondernemingsloket de vestigingseenheid aangeven.
Een ondernemingsnummer verkrijgen.
De bevestiging van de registratie van de vestigingseenheid in de KBO ontvangen.

⚠️ Fouten in de KBO corrigeren

Als u merkt dat uw vestigingseenheid is geregistreerd op een foutief adres of als u een dubbele inschrijving wilt verwijderen, volgt u onderstaande procedure:

📍 Voorwaarden voor een correctie:

De gegevens mogen niet overeenkomen met de werkelijke situatie.
Uw entiteit moet aan alle wettelijke verplichtingen hebben voldaan.

📍 Stappen om een fout te corrigeren:

Meld u aan bij My Enterprise.
Ga naar de gegevens van uw onderneming.
Breng de nodige correctie aan.
Voeg de gevraagde bewijsstukken toe (indien vereist).
Dien de aanvraag in en wacht op bevestiging.

De beheersdienst van de KBO zal uw aanvraag analyseren en u per e-mail op de hoogte brengen zodra de correctie is uitgevoerd.

Een vestigingseenheid toevoegen aan de KBO

Het toevoegen van een vestigingseenheid (VE) aan de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is een wettelijke verplichting zodra een onderneming een economische activiteit permanent uitoefent op een nieuw adres in België. Deze procedure stelt de autoriteiten in staat om precies te weten waar de professionele activiteiten daadwerkelijk plaatsvinden. Afhankelijk van uw bedrijf kan de knop mogelijk niet beschikbaar zijn. In dat geval moet u zich wenden tot een erkend ondernemingsloket.

📍 Procedure om een vestigingseenheid toe te voegen:

Toegang tot de applicatie My Enterprise:
Ga naar My Enterprise en log in met uw elektronische identiteitskaart of itsme.
Selecteer uw onderneming:
Zoek uw bedrijf op met behulp van het ondernemingsnummer.
Voeg een nieuw vestigingsadres toe:
Geef het volledige adres op waar de activiteit permanent zal worden uitgeoefend.
Beschrijf de activiteit die op deze locatie wordt uitgevoerd:
Geef een gedetailleerde beschrijving van de activiteiten die op dit adres plaatsvinden.
Upload de benodigde bewijsstukken (indien vereist):
Voor bepaalde activiteiten kunnen installatiedocumenten of specifieke vergunningen nodig zijn.
Dien de aanvraag in en wacht op bevestiging van de KBO.

💡 Let op: Een vestigingseenheid kan alleen worden toegevoegd als er een reële en permanente activiteit wordt uitgeoefend. Bij een controle kan de fiscale administratie vragen om bewijs van het daadwerkelijke gebruik van de locatie.

📞 Hulp nodig?

Als u moeilijkheden ondervindt bij het aangeven of wijzigen van uw vestigingseenheid, kunt u contact opnemen met de Helpdesk van de KBO:

📧 Via het contactformulier.
📞 Telefonisch op +32 2 277 64 00.

📌 Nuttige bronnen

💡 Een vraag? Hulp nodig? Aarzel niet om contact met ons op te nemen, wij helpen u graag verder!